Allmänna Villkor

Inledning

Dessa allmänna villkor (”Allmänna Villkoren”) gäller för alla uppdrag som Herbring Wååg Advokatbyrå AB, org. nr. 559506-5599 (”HW Advokatbyrå”, ”Byrån”) utför för sina klienter (”Klient”, ”Er”). Genom att anlita HW Advokatbyrå anses de Allmänna Villkoren accepterade. Eventuella avvikelser från de Allmänna Villkoren måste skriftligen överenskommas mellan Klienten och HW Advokatbyrå. Rättigheterna enligt Villkoren kan endast göras gällande mot HW Advokatbyrå, och aldrig gentemot fysiska eller juridiska personer med direkt eller indirekt koppling till HW Advokatbyrå.

Vägledande regler om god advokatsed

För uppdrag som utförs av HW Advokatbyrå gäller, utöver dessa Allmänna Villkor, även Sveriges advokatsamfunds vägledande regler om god advokatsed, vilka HW Advokatbyrå är skyldiga att följa.

Enligt dessa regler har Byrån som främsta åtagande att visa lojalitet mot Klienten. Detta görs genom att agera som oberoende rådgivare och säkerställa att Klientens intressen tillvaratas på bästa sätt. De vägledande reglerna omfattar bland annat bestämmelser om tystnadsplikt, hantering av jäv och intressekonflikter, åtgärder mot penningtvätt m.m. Samtliga delar av dessa Allmänna Villkor som berör advokatetik ska därför tolkas i enlighet med gällande god advokatsed.

För mer detaljerad information om de vägledande reglerna för god advokatsed besök Sveriges Advokatsamfunds webbplats, www.advokatsamfundet.se.

Uppdrag

HW Advokatbyrå strävar efter att hjälpa sina Klienters företag att blomstra och arbetar i huvudsak med att bistå företagare med att skapa trygghet i deras affärer genom juridisk rådgivning.

HW Advokatbyrå utformar sin rådgivning utifrån uppdraget samt de uppgifter och instruktioner som givits Byrån inom ramen för uppdraget. HW Advokatbyrå utgår från att lämnad information är korrekt och fullständig för möjliggörande av uppdragets utförande på ändamålsenligt sätt. HW Advokatbyrå kan därför inte hållas ansvarig för eventuella förluster, felaktigheter eller liknande som orsakas av felaktig information eller material som har lämnats av Klienten, eller av tredje part på uppdrag av Klienten. Då rådgivningen är anpassad till det enskilda uppdraget kan den inte användas i något annat syfte, för andra uppdrag eller ändamål.

Ett uppdrag vid HW Advokatbyrå inleds först när Byrån uttryckligen har godkänt och påbörjat ett specifikt åtagande att utföra det aktuella uppdraget. Vid acceptans kommer omfattningen och karaktären av uppdraget att tydliggöras, om inget annat avtalats. Uppdraget kan dock komma att förändras (begränsas, utvidgas eller liknande), under förutsättning att HW Advokatbyrå och Klienten är överens om ändringarna.

När HW Advokatbyrå accepterar ett uppdrag görs detta för HW Advokatbyrås räkning och inte för en enskild advokat, oavsett om fullmakt uttryckligen har lämnats till en namngiven medarbetare. Avtalet om uppdrag gäller alltså mellan Klienten och HW Advokatbyrå som en enhet, inte med någon enskild fysisk person kopplad till Byrån. Detta innebär att även om det kan vara Klientens uttryckliga eller underförstådda avsikt att arbetet ska utföras av en viss person, är det ett uppdrag för HW Advokatbyrå som helhet och inte för en specifik individ. Samtliga personer som arbetar för eller anlitas av HW Advokatbyrå omfattas av dessa villkor och har inget individuellt ansvar gentemot Klienten, om inte annat följer av tvingande lag.

HW Advokatbyrås rådgivning avser enbart svensk rätt och omfattar inte lagstiftning eller rättstillämpning i andra jurisdiktioner. Om och i den utsträckning Byrån uttalar sig om rättsregler eller tillämpning i andra jurisdiktioner sker detta enbart baserat på allmän erfarenhet och utgör inte juridisk rådgivning.

Rådgivning som lämnas inom ramen för ett uppdrag hos HW Advokatbyrå grundas på det rättsläge som förelåg vid tidpunkten för rådgivningen. HW Advokatbyrå är inte skyldiga att uppdatera information vid förändringar i rättsläget och ansvarar inte för detta. Information i nyhetsbrev, artiklar, föreläsningar eller liknande material som presenteras, vare sig skriftligt, digitalt eller i annan form, baseras på gällande rätt vid tidpunkten för framställningen och utgör inte rådgivning som ingår i uppdraget.

Sekretess och klientkontroll

Anställda på HW Advokatbyrå samt eventuella uppdragstagare är underkastade tystnadsplikt enligt bland annat rättegångsbalkens regler och Sveriges advokatsamfunds vägledande regler om god advokatsed. Om inte annat överenskommits mellan Byrån och Klienten kommer HW Advokatbyrå inte att för utomstående röja omständigheter som inte är offentliga, med mindre än att det görs som ett led i uppdragets utförande.

HW Advokatbyrå är för vissa uppdrag enligt lag skyldig att kontrollera Klientens identitet, ägarförhållanden, arten av och syftet med uppdraget samt i övrigt ta in, verifiera och bevara sådan dokumentation. Mot bakgrund av detta kan HW Advokatbyrå komma att be att Klienten för HW Advokatbyrå uppvisar identitetshandlingar och annan dokumentation relevant för uppdraget och för fullgörande av Byråns lagstadgade skyldighet. Begäran från HW Advokatbyrå om tillhandahållande av sådana handlingar kan även komma efter att ett uppdrag inletts. All information och dokumentation som Byrån inhämtat i samband med dessa kontroller kommer Byrån att behålla. Om HW Advokatbyrå inte får del av den dokumentation som begärs kan Byrån enligt lag vara skyldig att omedelbart avbryta uppdraget.

Vidare är HW Advokatbyrå, trots tystnadsplikten enligt ovan, enligt lag skyldig att lämna ut uppgifter i samband med utredning av vissa typer av brott, anmäla misstankar om penningtvätt eller terrorismfinansiering till finanspolisen samt att lämna uppgift om momsregistreringsnummer till skattemyndighet.

Bestämmelserna om advokats tystnadsplikt innehåller även undantag angående bl.a. advokats indrivning av arvodesfordran. Vid utebliven betalning kan därför uppgift, som annars skulle ha omfattats av sekretess, bli offentlig. Indrivningsåtgärd kan inte utföras utan att Klientens relation med HW Advokatbyrå blir känd.

HW Advokatbyrå kan inte hållas ansvarigt för skada som Klienten förorsakas direkt eller indirekt till följd av att Byrån iakttagit de skyldigheter som åligger Byrån och/eller såsom Byrån har uppfattat åligger Byrån enligt lag.

Kommunikation

Kommunikationen mellan HW Advokatbyrå och Klienter och/eller andra involverade parter sker huvudsakligen digitalt, via internet och e-post, för att möjliggöra effektivt tillhandahållande av Byråns tjänster. Sådan kommunikation kan innebära risker ur såväl säkerhets- som sekretessynpunkt. Såvida Klienten inte lämnat andra instruktioner får HW Advokatbyrå kommunicera med Klienten via e-post och internet trots dessa risker. HW Advokatbyrå åtar sig inte något ansvar för risker och/eller skador som kan uppkomma genom sådan kommunikation.

HW Advokatbyrås spam- och virusfilter samt andra säkerhetsarrangemang kan ibland avvisa eller filtrera bort e-post. Klienten bör därför följa upp särskilt viktig e-post genom avstämning per telefon eller liknande.

Immateriella rättigheter och marknadsföring

Upphovsrätten och andra immateriella rättigheter till det arbetsresultat som HW Advokatbyrå producerar för Klienten tillhör HW Advokatbyrå. Klienten har dock rätt att använda resultatet för de specifika ändamål det tillhandahålls för. Om inte annat har avtalats får inget dokument eller arbetsresultat som skapats av HW Advokatbyrå spridas allmänt eller användas för marknadsföring.

Om inte HW Advokatbyrå och Klienten kommit överens om annat lämnas ingen information om Klientens uppdrag till någon utomstående. Förutsatt att Klienten lämnar uttryckligt godkännande till detta får HW Advokatbyrå dock informera om uppdraget på Byråns hemsida, i sociala medier eller i annan marknadsföring.

Hantering av handlingar

HW Advokatbyrå arbetar med digital ärende- och akthantering. Dokument lagras därför som regel enbart elektroniskt. För det fall HW Advokatbyrå tar emot en fysisk handling som inte har någon självständig betydelse, digitaliseras den och den fysiska handlingen förstörs. Med anledning av detta kan HW Advokatbyrå endast återställa digitala kopior av de handlingar som mottagits. Originalhandlingar, fysiska handlingar med självständig betydelse samt handlingar som enligt lag eller annan föreskrift inte får arkiveras elektroniskt, förvaras och arkiveras i fysisk form.

Vid slutförande av ett uppdrag eller när ett uppdrag på annat sätt upphört kommer HW Advokatbyrå att bevara, eller lagra hos tredje part, alla relevanta dokument och arbetsresultat som genererats under uppdraget i elektronisk form. Dokumenten kommer att bevaras under den tidsperiod som HW Advokatbyrå bedömer som lämplig för den specifika uppdragstypen, men under inga omständigheter kortare än vad som föreskrivs enligt lag eller god advokatsed.

Samarbeten med andra rådgivare

HW Advokatbyrå kan hjälpa Klienten att hitta och instruera andra rådgivare i särskilda frågor kopplade till uppdraget. Sådana andra rådgivare agerar oberoende av HW Advokatbyrå och Byrån ansvarar inte för att ha rekommenderat dem, valet av dem eller för råd och andra tjänster som de ger. HW Advokatbyrå ansvarar inte heller för arvoden eller kostnader som tas ut av andra rådgivare.

Om HW Advokatbyrå på uppdrag av Klienten anlitar externa rådgivare, kan byrån hjälpa Klienten att inhämta arvodesofferter eller avtala om de kostnader som Klienten ska betala för deras tjänster. HW Advokatbyrå tar dock inte ansvar för dessa offerter eller avtal.

Vidare, om HW Advokatbyrå i samband med ett uppdrag samarbetar med eller anlitar externa rådgivare, har Byrån rätt att dela material och information som bedöms som relevant för att rådgivaren ska kunna ge råd eller utföra tjänster för Klienten.

Personuppgiftsbehandling

HW Advokatbyrå är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som lämnas till Byrån i samband med ett uppdrag eller som på annat sätt registreras vid förberedelser eller administration av ett uppdrag, samt för tillhandahållandet av våra juridiska tjänster i övrigt.

För att säkerställa fullständighet kan Byrån komma att samla in ytterligare personuppgifter från offentliga källor. Behandlingen av dessa personuppgifter sker för att kunna administrera och slutföra uppdraget, samt för att vidta åtgärder inför åtagande av ett uppdrag. Personuppgifter kan även behandlas för att Byrån ska kunna uppfylla de rättsliga skyldigheter som Byrån är bunden av.

HW Advokatbyrå hanterar personuppgifter i enlighet med vid var tid gällande integritetspolicy, som återfinns på www.hwadvokatbyra.se/villkor/integritetspolicy.

Genom att ingå avtal med HW Advokatbyrå och överföra personuppgifter till Byrån, bekräftar du att dessa uppgifter har samlats in och överförts på ett lagenligt sätt och att de behandlas för ändamål som är förenliga med de som anges i dessa villkor och i Byråns integritetspolicy.

Arvode, fakturering och betalning

HW Advokatbyrå fakturerar skälig ersättning för utförda uppdrag, i enlighet med regler utfärdade av Sveriges advokatsamfund. Om annat inte avtalats mellan Byrån och Klienten avgörs Byråns arvode av faktorer såsom nedlagd tid i uppdraget, den expertis och erfarenhet som uppdraget krävt, de värden uppdraget omfattar, eventuella risker för Byrån, tidshorisonten för uppdragets genomförande samt det resultat som uppnåtts. Utöver arvode kan kostnader för resor, logi och andra utgifter komma att debiteras Klienten.

Alla arvoden anges exklusive moms och andra tillämpliga skatter, som kommer att debiteras enligt gällande lag.

Som utgångspunkt fakturerar HW Advokatbyrå för nedlagt arbete (inklusive ev. utgifter/kostnader) månadsvis i efterskott. Byrån förbehåller sig dock rätten att begära förskott, såväl innan arbete i ett uppdrag påbörjas som under tiden ett uppdrag pågår. Rätten till förskottsbetalning föreligger under hela uppdragstiden. Av Klienten erlagt förskott används för att reglera framtida fakturor. HW Advokatbyrå förbehåller sig vidare rätten att ställa ut en à contofaktura för sitt arvode. Om så sker kommer slutlig faktura i uppdraget innehålla specifikation över totalt arvode med avdrag för tidigare arvode som erlagts à conto.

Vid utförande av notarius publicus-tjänster sker betalning huvudsakligen i samband med utförande av tjänsten.

Om Klienten och HW Advokatbyrå inte avtalat om annat är betalningsvillkoret för HW Advokatbyrås fakturor tjugo (20) dagar. Vid för sen betalning kommer Byrån debitera dröjsmålsränta enligt 6 § räntelagen (1975:635).

För fall då Klienten har rätt till ersättning från försäkring, exempelvis rättsskyddsförsäkring, för en del av HW Advokatbyrås arvode, innebär det inte att Klienten befrias från ansvaret att betala Byråns arvode i enlighet med de belopp och tidsramar som anges i fakturorna. Försäkringen täcker ofta inte mervärdesskatt och brukar ha en betydande självrisk samt ett tak för ersättningen. Dessutom är det vanligt att den ersättning som kan erhållas via rättsskyddsförsäkringen är lägre än det arvode Byrån fakturerar Klienten.

Frånträdande av uppdrag och uppdragets upphörande

Enligt gällande lagstiftning och god advokatsed finns det specifika situationer där HW Advokatbyrå har rätt eller är skyldiga att avböja eller avsluta ett uppdrag.

Klienten har rätt att när som helst avsluta uppdraget genom att begära detta.

Om inget av ovanstående sker upphör uppdraget när det är helt slutfört.

Oavsett om Klienten eller HW Advokatbyrå väljer att avsluta uppdraget eller det upphör genom slutförande enligt ovan måste Klienten betala för utförda tjänster och kostnader Byrån ådragit sig fram till tidpunkten för uppdragets avslutande.

Ansvarsbegränsning

Om inget annat har avtalats, omfattar tillhandahållen rådgivning i ett specifikt uppdrag inte rådgivning om uppdragets skattekonsekvenser (om tillämpligt). Om uppdraget inte specifikt har avsett skatterådgivning, ansvarar inte HW Advokatbyrå för förlust eller skada som uppstår till följd av att kunden, baserat på HW Advokatbyrås arbetsresultat eller rådgivning, åläggs eller riskerar att åläggas skatt eller skattetillägg.

HW Advokatbyrås ansvar för skador som kan uppstå till följd av fel eller försummelse vid utförandet av uppdraget är begränsat till ett belopp om högst femtiotvå (52) miljoner svenska kronor, eller om arvodet i det aktuella uppdraget är lägre än en (1) miljon svenska kronor, högst fem (5) miljoner svenska kronor. Byrån har för verksamheten anpassade ansvarsförsäkringar med välrenommerade försäkringsbolag. Den ansvarsförsäkring som gäller för Byråns verksamhet omfattar även de personer som arbetar eller har arbetat för HW Advokatbyrå, såsom advokater, jurister och administrativ personal.

Byråns ansvar omfattar inte indirekta skador, förlust av produktion eller vinst, eller någon form av följdskador eller förluster. Ansvaret gentemot Klienten är begränsat till den faktiska skada som Klienten ådrar sig. Detta innebär att ansvaret kan reduceras med belopp som kan erhållas via försäkring som Klienten har tecknat, eller som har tecknats för Er räkning, eller genom avtal eller skadeslöshetsförbindelser där Klienten är part eller förmånstagare. Detta gäller såvida inte det strider mot Ert avtal med en försäkringsgivare eller tredje part, eller om Era rättigheter gentemot en försäkringsgivare eller tredje part inskränks på grund av detta.

HW Advokatbyrå ansvarar inte för förlust eller skada som uppstår om Klienten använder HW Advokatbyrås arbetsresultat eller rådgivning för ett annat ändamål eller i en annan situation än vad det ursprungligen var avsett för. Byrån har inte heller något ansvar gentemot tredje man för den rådgivning som lämnats eller för Klientens användning av dokument eller material som tagits fram. Om inget annat avtalats, ansvarar HW Advokatbyrå inte för att tidsramar hålls eller att arbetet slutförs enligt föreslagen tidsplan, eller om arbetet inte kan påbörjas eller fortsättas på grund av omständigheter utanför Byråns kontroll.

HW Advokatbyrå ansvarar inte heller för skada eller förlust som orsakas av omständigheter som ligger utanför Byråns kontroll och som Byrån rimligen inte kunde ha förutsett vid uppdragets början, eller för konsekvenser som Byrån inte skäligen kunde ha undvikit eller hanterat.

Om Byrån särskilt avtalat att tredje man kan förlita sig på den rådgivning eller de dokument som tagits fram, kommer detta inte att påverka eller förändra ansvaret i uppdraget. HW Advokatbyrås ansvar gentemot sådan tredje man kommer vara detsamma som ansvaret gentemot Klienten. Det innebära att ev. ersättning som HW Advokatbyrå betalar till tredje man för ett ansvar gentemot tredje man, som beskrivs ovan, kommer att reducera Byråns ansvar gentemot Klienten i motsvarande mån. Trots att avtal träffats avseende att tredje man får förlita sig på Byråns tjänster, åtar sig HW Advokatbyrå inte något ansvar gentemot tredje man för rådgivning eller handlingar som tagits fram.

Om HW Advokatbyrå väljer att avsluta ett uppdrag eller relationen med Klienten på grund av omständigheter som beror på Klienten eller på grund av tvingande lagkrav eller god advokatsed, ska inte Byrån hållas ansvarig för den eventuella skada som uppstår som ett resultat av detta beslut.

Förfarandet vid klagomål och krav

Det är av stor vikt för HW Advokatbyrå att Klienten är nöjd med uppdragets utförande och att den rådgivning som tillhandahållits motsvarar Klientens förväntningar. Om Klienten känner missnöje med hur uppdraget har genomförts eller har andra klagomål på HW Advokatbyrås arbete, ska den ansvariga advokaten omgående kontaktas.

Eventuella krav mot HW Advokatbyrå ska framställas så snart som möjligt efter att Klienten har blivit medveten om de omständigheter som kravet grundar sig på. Om inget annat avtalats, måste krav framföras inom tolv (12) månader efter att Klienten fått kännedom om de aktuella omständigheterna, och i alla fall senast tolv (12) månader efter att HW Advokatbyrå har utfärdat den senaste fakturan i samband med uppdraget.

Om Klientens krav härrör från en myndighets eller en tredje parts krav gentemot Klienten, baserat på HW Advokatbyrås rådgivning, har HW Advokatbyrå rätt att hantera, reglera och nå en överenskommelse om det aktuella kravet för Klientens räkning, förutsatt att Klienten inte drabbas av någon skada till följd av detta. Om HW Advokatbyrå inte medges rätt att hantera kravet, ska Byrån inte heller hållas ansvariga för det.

Vid en eventuell reglering eller ersättning till Klienten för krav som uppkommer, ska rätten att söka återbetalning från tredje man överföras till HW Advokatbyrå eller Byråns försäkringsgivare.

Klienter som är konsumenter kan, under vissa förutsättningar, vända sig till Sveriges advokatsamfunds konsumenttvistnämnd för att få hjälp med tvister. En "konsument" definieras här som en fysisk person som agerar för ändamål som faller utanför närings- eller yrkesverksamhet. En ansökan till Konsumenttvistnämnden måste göras skriftligen och inom ett (1) år efter att klagomålet först framfördes till HW Advokatbyrå. För att en tvist ska kunna prövas av Konsumenttvistnämnden får den inte redan vara handlagd eller avgjord av domstol. Om Klienten inte först har försökt att diskutera och lösa tvisten med HW Advokatbyrå i samförstånd och istället vänder sig direkt till Konsumenttvistnämnden, kan nämnden avvisa ansökan.

Kontaktuppgifter till Advokatsamfundets Konsumenttvistnämnden:

• konsumenttvistnamnden@advokatsamfundet.se
• www.advokatsamfundet.se/Konsumenttvistnamnden
• Box 27321 102 54
  Stockholm

Ändringar

De Allmänna Villkoren kan komma att ändras av HW Advokatbyrå. Den senaste versionen finns alltid på byråns hemsida, www.hwadvokatbyra.se. Ändringar i villkoren gäller endast för de uppdrag som påbörjas efter det att den ändrade versionen lagts ut på hemsidan.

Tillämplig lag och tvist

Dessa allmänna villkor, samt alla frågor som rör dessa, uppdraget eller HW Advokatbyrås arbetsresultat eller rådgivning, ska styras av och tolkas enligt svensk lag. Tvist som har samband med detta ska slutligt avgöras genom skiljedom enligt reglerna för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut. Skiljeförfarandets säte ska vara Uppsala.

Oavsett vad som anges i föregående stycke har HW Advokatbyrå alltid rätt att välja att väcka talan mot Klienten angående förfallna fordringar vid allmän domstol eller att ansöka om betalningsföreläggande.