Integritetspolicy

Inledning

Herbring Wååg Advokatbyrå AB, org. nr. 559506-5599 (”HW Advokatbyrå”, ”Byrån”) värnar om din integritet. I denna integritetspolicy informerar HW Advokatbyrå om hur personuppgifter samlas in, används, lagras och delas i samband med de tjänster som tillhandahålls, samt vilka rättigheter du har i relation till behandlingen av dina uppgifter. Behandlingen av personuppgifter sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).

Personuppgiftsansvarig

HW Advokatbyrå är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som samlas in och behandlas inom ramen för Byråns verksamhet. Detta innebär att HW Advokatbyrå är ansvarig för att behandlingen av dina personuppgifter sker i enlighet med gällande lagstiftning och för att dina rättigheter skyddas.

Vilka personuppgifter behandlas?

Byrån samlar in och behandlar personuppgifter som lämnas eller annars behandlas i samband med eller inom ramen för uppdrag, förberedande kontakter eller administration av Byråns affärsrelationer. De personuppgifter Byrån samlar in inkluderar:

Kontaktuppgifter: namn, adress, telefonnummer, e-postadress.
Identitetsuppgifter: personnummer eller annan identifiering.
Juridisk information: uppgifter relaterade till det rättsliga ärende eller uppdrag Byrån hanterar för dig, inklusive domstolsdokument, avtal och andra handlingar som rör ärendet.
Kommunikationshistorik: e-post, brev, telefonmeddelanden och annan korrespondens mellan Byrån och dig.
Finansiell information: betalningsinformation, fakturauppgifter, och uppgifter om arvoden och kostnader.
I vissa fall kan Byrån behöva samla in känsliga personuppgifter, såsom hälsouppgifter eller uppgifter om brottmål, beroende på uppdragets art.

Hur sker insamling av personuppgifter?

Personuppgifter samlas i första hand in direkt från dig när du använder HW Advokatbyrås tjänster, exempelvis när du kontaktar Byrån, när du ger Byrån uppdrag eller när du kommunicerar med Byrån. Uppgifter kan även komma att samlas in från tredje part, till exempel:

Uppgifter från domstolar eller andra myndigheter såsom Bolagsverket eller Kronofogden,
Uppgifter från ett ombud för dig, t.ex. om du är motpart till någon av Byråns klienter,
Uppgifter från e-post som du eller någon annan skickar till HW Advokatbyrå,
Uppgifter från hemsidan och HW Advokatbyrås konton på sociala medier,
Uppgifter vid möten, event eller andra tillställningar som Byrån anordnar eller deltar i,
Uppgifter genom svar på inbjudningar och annonser som Byrån skickar ut eller annonserar,
Uppgifter från offentliga register såsom via SYNA och Juno.

Syftet med behandlingen av personuppgifter

HW Advokatbyrå behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

För att utföra vårt uppdrag: För att tillhandahålla juridiska tjänster i enlighet med det uppdrag som erhållits från klienten, inklusive rådgivning, upprättande av avtal, representation i rättsliga tvister och annan juridisk hjälp.
För att administrera våra affärsrelationer: För att hantera fakturering, betalningar, avtal och annan administrativ hantering av uppdraget.
För att uppfylla rättsliga förpliktelser: HW Advokatbyrå kan behöva behandla personuppgifter för att följa lagstadgade krav, såsom skatte- eller rapporteringsskyldigheter.
För att säkerställa kvaliteten på våra tjänster: HW Advokatbyrå använder personuppgifter för att förbättra tjänsterna, göra intern uppföljning och genomföra analyser av verksamheten.
För att skydda våra rättigheter: Om det uppstår tvister eller rättsliga krav, kan personuppgifter behandlas för att skydda rättigheter eller för att försvara sig i rättsliga processer.
För att marknadsföra Byråns tjänster: Behandling i marknadsföringssyfte består t.ex. i att marknadsföra seminarier och event, skicka ut nyhetsbrev samt kontakta med presumtiva klienter.

Rättslig grund för behandling

HW Advokatbyrå baserar behandlingen av personuppgifter på följande rättsliga grunder:

Avtal: Behandling av personuppgifter är nödvändig för att fullgöra det avtal som ingåtts med klienten och för att tillhandahålla de tjänster som Byrån åtagit sig att utföra.
Rättslig förpliktelse: I vissa fall kan behandling av personuppgifter vara nödvändig för att uppfylla rättsliga förpliktelser som HW Advokatbyrå är ålagd att följa, exempelvis Advokatsamfundets vägledande regler om god advokatsed samt för att uppfylla krav enligt lagen om åtgärder mot penningtvätt och terrorism och rapportera till myndigheter.
Berättigat intresse: Behandlingen kan baseras på HW Advokatbyrås berättigade intresse att bedriva och förbättra verksamheten, säkerställa effektiv hantering av fakturering och betalning, att hantera tvister, förhindra bedrägerier och skydda de rättsliga intressen som Byrån har.

Lagring och gallring av personuppgifter

HW Advokatbyrå lagrar personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka uppgifterna samlades in, eller så länge som det krävs enligt lag eller annan rättslig förpliktelse. När personuppgifterna inte längre är relevanta för de tjänster som tillhandahålls eller inte längre är nödvändiga för att fullgöra rättsliga förpliktelser, kommer HW Advokatbyrå att gallra dessa uppgifter.

Gallring innebär att personuppgifter raderas eller anonymiseras på ett säkert sätt, vilket gör att de inte längre kan identifiera en viss individ. I de fall där lagstadgade krav eller andra rättsliga förpliktelser kräver att uppgifter bevaras under en viss tidsperiod, kommer personuppgifterna att lagras för den specifika perioden och därefter raderas eller anonymiseras.

Överföring av personuppgifter

HW Advokatbyrå delar endast personuppgifter med tredje part när det är nödvändigt för att tillhandahålla tjänster eller om det är ett krav enligt lag. Tredje part som personuppgifter kan delas med inkluderar:

Tjänsteleverantörer: För att utföra tjänster som krävs för att fullgöra uppdraget, såsom IT-leverantörer, leverantörer av molntjänster eller faktureringstjänster. Dessa aktörer behandlar personuppgifter enbart enligt instruktioner från HW Advokatbyrå och är bundna av sekretessavtal.
Offentliga myndigheter: Om det krävs enligt lag eller för att uppfylla en rättslig förpliktelse, kan personuppgifter delas med myndigheter eller andra offentliga organ.
Rättsliga instanser: För att skydda rättsliga intressen kan personuppgifter delas med domstolar eller andra rättsliga instanser.
Övriga mottagare: Beroende på uppdragets karaktär kan personuppgifter delas med andra mottagare såsom klienter, motparter, ombud och våra samarbetspartners.
Digitala verktyg och tredjepartsleverantörer: HW Advokatbyrå använder även digitala verktyg för e-posthantering och administration, som tillhandahålls av tredjepartsleverantörer. Dessa leverantörer kan också komma att ta emot personuppgifter i samband med dessa tjänster.

När personuppgifter behandlas av externa parter på uppdrag av HW Advokatbyrå, fungerar dessa parter som personuppgiftsbiträden. HW Advokatbyrå ingår personuppgiftsbiträdesavtal med dessa parter för att säkerställa att behandlingen sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och att lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder vidtas för att skydda personuppgifterna.

HW Advokatbyrå kommer inte att sälja eller på annat sätt göra personuppgifter tillgängliga för marknadsföring eller försäljning till tredje part.

Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

Begära tillgång till personuppgifter: Du kan begära en kopia av de personuppgifter som HW Advokatbyrå har om dig.
Rätt att rätta felaktiga uppgifter: Om du anser att de uppgifter HW Advokatbyrå har om dig är felaktiga, kan du begära att de rättas.
Rätt att radera uppgifter: Du kan begära att personuppgifter raderas om de inte längre är nödvändiga för de syften de samlades in för, eller om samtycke återkallas och det inte finns någon annan rättslig grund för behandling.
Rätt att begränsa behandling: Du kan begära att behandlingen av personuppgifter begränsas om du anser att uppgifterna är felaktiga eller om behandlingen är olaglig.
Rätt att invända: Du har rätt att invända mot behandling av personuppgifter om behandling baseras på berättigat intresse och det finns skäl som gör att du motsätter dig behandlingen.
Rätt till dataportabilitet: Om personuppgifter behandlas elektroniskt och baseras på samtycke eller avtal, kan du begära att uppgifterna överförs till en annan tjänsteleverantör.

För att utöva dessa rättigheter kan du kontakta HW Advokatbyrå på de kontaktuppgifter som anges nedan.

Säkerhet

HW Advokatbyrå vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att personuppgifter är skyddade mot obehörig åtkomst, förlust eller skada. Detta inkluderar användning av kryptering, brandväggar, säkerhetskopior och åtkomstkontroller.

Ändringar i integritetspolicyn

HW Advokatbyrå förbehåller sig rätten att när som helst uppdatera denna integritetspolicy. Vid ändringar kommer den uppdaterade policyn att publiceras på webbplatsen. Det rekommenderas att du regelbundet kontrollerar denna policy för att hålla dig informerad om hur personuppgifter behandlas.

Kontaktuppgifter

Om du har några frågor eller funderingar om hur HW Advokatbyrå behandlar personuppgifter, eller om du vill utöva dina rättigheter, kan du kontakta HW Advokatbyrå på följande sätt:

Personuppgiftsansvarig: Herbring Wååg Advokatbyrå AB, org. nr. 559506-5599

Postadress: Backan 44, 790 21 Bjursås

Telefon: 073-08 89 774

E-post: info@hwadvokatbyra.se

Denna integritetspolicy gäller från och med 2025-01-21.